Velg betjener

Kassen betjenes av

Alle salg merkes med valgt betjener — uavhengig av innlogget bruker

×

Laster…

×

Hvordan kassen fungerer fra A til Å. Oppdateres hver gang logikken endres.

1. Skift

• Kassen krever et åpent skift (tabell kasse_skift). Ved åpning angis vekslepenger. Alle salg merkes med skift_id. Hvert skift får et eget skiftnr (5000-serien) som vises i skifthistorikken og på rapportene. Salg (Kontant/Vipps/Kort) er sperret uten åpent skift — både ved knappetrykk og som backstop i lagreOrdre.
• Ved lukking telles kontanter; differanse = talt − forventet lagres. «Lukk alle skift» (admin) lukker åpne skift uten opptelling.
• Auto-lukking: hvis et skift fra en tidligere dag ikke ble lukket, lukkes det automatisk når kassa åpnes neste gang (forventet kontantbeholdning = vekslepenger + kontantsalg, lukket av «System (auto)»). Beholdningen overføres som foreslåtte vekslepenger til det nye skiftet.

2. Betjener

• Hvert salg krever valg av kassebetjener (lagres som opprettet_av). Nullstilles etter hver kvittering, så neste salg krever nytt valg.

3. Handlekurv

• Legg til varer via varesøk, eller fritekst-linjer (egendefinert beløp, 25 % mva).
• Låst uten åpent skift: varesøk og fritekst-felt er deaktivert og varene skjules når skiftet er lukket — varegridet viser i stedet en «🔓 Åpne skift»-knapp. Alt aktiveres så snart skiftet åpnes.
• Kunde er valgfritt → uten kunde blir det «Kontantkunde».

4. Betaling

• 💰 Kontant: tast mottatt beløp → kassen regner ut retur.
• 📱 Vipps (ePayment, produksjon — MSN 1102912): velg én av to: (1) Send til telefon — kassereren bekrefter kundens mobilnr (prefylt fra valgt kunde) og betalingsforespørselen sendes til kundens Vipps-app (push); eller (2) Vis QR-kode — kunden scanner dynamisk QR. Kassen poller status hvert 3. sek; når betalingen er AUTHORIZED (Vipps fanger beløpet automatisk) registreres salget som betalt. Hvis polling svikter vises «✓ Mottatt manuelt»-fallback (kun når kassereren har bekreftet i Vipps).
• 💳 Kort: sendes til SumUp Solo-terminal hvis paret (tap), ellers vises QR for online kortbetaling. Kassen poller til betalingen er godkjent.
• Alle tre kaller lagreOrdre() ved fullført betaling, og knappene er inaktive uten åpent skift.

5. Lagring (lagreOrdre)

• Eget system: kassen er helt adskilt fra ordresystemet. Salg lagres i egne tabeller kasse_salg + kasse_salg_linjer — aldri i ordrer.
• Summer (eks/mva/inkl) regnes fra kurven. Nytt salg → ny rad i kasse_salg (status='fullfort', betalingstype, mottatt/retur, skift_id, kunde) med fortløpende salgsnr + linjer i kasse_salg_linjer.
• Fullføre parkert salg: et parkert salg oppdateres til fullfort med betaling; linjene skrives på nytt fra kurven (kurven kan ha endret seg siden parkering).
• Lager: trekkes direkte ned (RPC justere_lager, −antall) for varer av type «Del» ved fullføring. Tjenester/ikke-lagerstyrte og fritekst hoppes over. Parkering trekker ikke lager.

6. Kvittering

• Utskriftsvennlig kvittering vises (linjer, eks./mva/total, mottatt/retur, salgsnr, evt. kunde + butikkinfo). Kurv og kunde nullstilles, beholdning oppdateres.

7. Parkere salg

• «⏸ Parker salg» lagrer kurven som kasse_salg med status='parkert' (ingen betaling, intet lagertrekk). Vises i venstremenyen og hentes opp igjen med ett klikk — kurv og kunde gjenopprettes. Å hente opp et parkert salg krever åpent skift. Hvert parkert salg har et lite ✕ i hjørnet for å slette det (med bekreftelse).
• Klikker du på et parkert salg mens du har et påbegynt salg i kurven, spør kassen om du vil parkere det påbegynte (lagres som eget parkert salg) eller slette innholdet — før det valgte parkerte salget åpnes. «Avbryt» beholder det du holder på med.
• «Tøm» nullstiller kassebildet uten å endre et åpnet parkert salg — det forblir parkert i databasen (koblingen til salget frigis bare).
• Kundesøk slår opp i kunderegisteret på navn, firmanavn, kontaktperson og telefon (også telefon/navn på kontaktpersoner).

8. Dagsoppgjør & skifthistorikk

• Salg leses fra kasse_salg (kun fullfort) og grupperes per betalingstype via skift_id. Salg arkiveres ikke ved skiftlukking — de beholdes som logg.
• Oppgjørsrapport (ved skiftlukking + klikk på skift i historikk): hver betalingsmåte vises som salg eks. mva + MVA = sum med mva. Kontant legger til overført beholdning → Kontantbeholdning kasse. Til slutt «Sum salg for dette skiftet». Side 2: alle transaksjoner sortert kontant/Vipps/kort + ekstern avstemmingsliste (Vipps-betalinger / SumUp m/differanse). Rapporten viser kun kasse-aktivitet — ingen fakturasalg.
• Oppsummering: Sum dagens salg (eks. mva) + MVA = Totalt salg (inkl. mva); + kassabeholdning fra dagen før (vekslepenger ved åpning) = Beholdning i kasse.
• Klikk på en salgsrad i «Dagens salg» for å utvide den og se varelinjene (kassaordren). 🖨-ikonet på hver rad skriver ut en «Kopi av kvittering» på nytt.
• Månedsjournal: i skifthistorikken vises automatisk en «📅 Månedsjournal»-rad ved hvert månedsskifte (når ny måned er påbegynt). Den oppsummerer hele den avsluttede måneden (samme oppsett som skiftrapport). Ved siden av kan journalen sendes på e-post til Økonomi (fakt@datahjelpenit.no) eller Regnskapsfører (bokholderiet@bokhol.no).

9. Kreditering

• Kreditering gjøres fra Dagsoppgjør → Dagens salg: hver Kort- og Kontant-rad har en ↩-knapp (Vipps støttes ikke ennå). Kun mulig på dagens åpne transaksjoner (salg i det åpne skiftet).
• Krever bekreftelse + ditt påloggings-passord, samt kundens navn (blokkbokstaver) og telefonnummer. Det skrives ut et kreditbilag i to eksemplarer — «Kundens eksemplar» og «Til regnskap» — med signaturfelt; arkiveres og lagres sammen med dagsoppgjøret.
• Det opprettes en kredit-kassenota i kasse_salg (speiling med negative beløp), så omsetningen i dagsoppgjøret nettes ned, og lagerstyrte varer (type «Del») tilbakeføres til lager.
• Er salget betalt med Kort, refunderes den tilhørende SumUp-transaksjonen automatisk (logges i sumup_refund_logg). Kontantsalg krediteres kun i kassa (ingen ekstern tilbakeføring).

Fra Til Alle typerKasseNettbutikkAndre

Fra Til Alle typerKasseNettbutikkAndre

↩ Krediter kortkjøp

Avbryt ↩ Krediter